Como reduzir custos com TI sem comprometer a performance

A pressão para reduzir custos em TI é constante. Com a crescente digitalização de processos, os investimentos em tecnologia aumentaram — e junto vieram os desafios de manter a operação eficiente sem comprometer o orçamento.

No entanto, cortar gastos de forma aleatória pode afetar diretamente a segurança, a performance e até a continuidade do negócio. O caminho inteligente é outro: adotar uma gestão orientada a valor, com foco em eficiência operacional, automação e uso estratégico de recursos.

Na ITS Soluções, ajudamos empresas a alcançar esse equilíbrio todos os dias. A seguir, apresentamos as principais estratégias que demonstram como é possível reduzir custos com TI de forma sustentável e sem perder performance.

A automação como aliada da produtividade (e da economia)

Automatizar é mais do que eliminar tarefas manuais — é garantir que sua equipe se concentre no que realmente importa. Com o PressPlay, nossa plataforma de orquestração de processos, empresas conseguem reduzir significativamente o custo de operações técnicas, eliminando falhas humanas e acelerando fluxos.

Em muitos casos, tarefas que antes exigiam profissionais de alto custo passam a ser executadas por técnicos de nível 1, com a segurança de rotinas padronizadas, rastreáveis e validadas.

Principais impactos da automação com PressPlay:

• Redução de custos operacionais;
• Padronização e rastreabilidade de processos críticos;
• Execução simultânea de tarefas, eliminando filas de atendimento;
• Uso de scripts prontos e reutilizáveis que aceleram a entrega;
• Garantia de compliance com práticas ITIL.
  

Esse modelo reduz retrabalho, aumenta a disponibilidade de serviços e melhora a produtividade da equipe de TI, que deixa de apagar incêndios e passa a operar de forma estratégica.

Cloud gerenciada com previsibilidade e escala

Migrar para a nuvem é um passo importante — mas quando mal planejado, pode gerar despesas inesperadas, uso ineficiente de recursos e dependência de fornecedores internacionais com custos em dólar.

A Radar Cloud, nossa nuvem gerenciada, resolve esse desafio ao oferecer infraestrutura sob medida, cobrança em Reais e serviços inclusos que, em outras soluções, costumam ser cobrados à parte.

Diferenciais da Radar Cloud:

• Custos previsíveis em moeda local (sem variação cambial);
• Data center Tier III no Brasil, garantindo menor latência;
• Backup profissional, firewall, VPNs e suporte técnico 24×7 inclusos;
• Otimização de recursos (CPU, memória, licenças) com base em diagnóstico técnico;
• Modelo “Ready to Go”, que entrega ambientes configurados sem depender da equipe interna do cliente.
  

Essa abordagem evita o desperdício com sobredimensionamento, elimina surpresas financeiras e reduz a necessidade de estrutura interna para manter o ambiente rodando.

Serviços gerenciados e outsourcing sob medida

Contratar e manter uma equipe interna com todos os perfis técnicos necessários nem sempre é viável. Muitas empresas pagam caro por posições que poderiam ser atendidas de forma mais eficiente por meio de outsourcing e serviços compartilhados.

A ITS Soluções oferece serviços gerenciados com contratos flexíveis que dão acesso a especialistas experientes, como DBAs, engenheiros de segurança, administradores de rede e muito mais — sem a necessidade de vínculo direto ou custo fixo elevado.

Benefícios do modelo de outsourcing ITS:

• Contratos ITS On-Demand: acumule ou antecipe horas de atendimento;
• Profissionais especializados com SLA garantido e gestão proativa;
• Redução de custos com ferramentas, licenças e operação;
• Gestão de vulnerabilidades com remediações automatizadas via PressPlay;
• Visibilidade completa do ambiente com indicadores de eficiência.
  

Esse modelo aumenta a maturidade da TI sem inflar o quadro interno, mantendo flexibilidade e controle.

Consultoria personalizada que evita desperdícios

Um dos maiores erros em TI é investir em soluções genéricas, que não se conectam com os desafios reais do negócio. A consultoria da ITS parte de um diagnóstico técnico completo, com foco em mapear gargalos, oportunidades de economia e pontos de melhoria.

Diferente de abordagens prontas, o nosso processo considera o cenário do cliente, suas restrições técnicas, cultura organizacional e metas estratégicas. Isso evita compras desnecessárias e garante aderência do projeto à realidade da empresa.

Resultados comuns da consultoria ITS:

• Consolidação de servidores para reduzir consumo e licenciamento;
• Reaproveitamento de infraestrutura subutilizada;
• Otimização de licenças e contratos existentes;
• Redesenho de arquiteturas para performance com menor custo;
• Apoio na tomada de decisão entre CAPEX e OPEX.
  

Com uma consultoria orientada a resultado, a TI deixa de ser custo e passa a ser um ativo estratégico para o negócio.

Desenvolvimento de software com controle e ROI

Projetos de software costumam ser vilões do orçamento quando não são bem estruturados. A falta de alinhamento entre escopo, prazo e valor gera retrabalho e desperdício. Para evitar isso, adotamos metodologias ágeis com foco em MVP e entregas de valor contínuo.

Nosso modelo de desenvolvimento garante visibilidade, previsibilidade e velocidade de resposta, com times dedicados e processos validados em dezenas de projetos.

Nossa abordagem inclui:

• Metodologia Scrum com sprints semanais e entregas constantes;
• Definição clara de escopo, backlog e critérios de aceite;
• Criação de MVPs para validar rapidamente e evitar grandes investimentos iniciais;
• Equipe completa (PO, Scrum Master, Testers, Devs);
• Sustentação de sistemas legados com engenharia reversa.
  

Esse processo reduz erros, aumenta a qualidade e entrega soluções que resolvem problemas reais.

Monitoramento proativo com NOC/SOC compartilhado

Prevenir falhas é muito mais barato do que corrigi-las. Por isso, nosso NOC/SOC oferece monitoramento 24×7 com foco em disponibilidade, segurança e rastreabilidade.

Com uma estrutura compartilhada entre clientes, conseguimos entregar um serviço de alta performance com custo acessível, sem abrir mão de SLAs rigorosos e atendimento personalizado.

O que entregamos no NOC/SOC da ITS:

• Monitoramento contínuo de infraestrutura, aplicações e indicadores de negócio;
• Ações automatizadas para resposta rápida a incidentes (com PressPlay);
• Alertas inteligentes com logs e histórico completo;
• Suporte técnico em português com alta disponibilidade;
• Integração com fluxos de negócio para análise de impacto real.
  

Essa estrutura reduz o tempo de inatividade, evita interrupções críticas e fortalece a resiliência da TI — tudo com custos previsíveis e diluídos.

Investir com inteligência é a nova forma de economizar

Reduzir custos com TI não é apenas cortar gastos. É sobre redirecionar os recursos para o que realmente gera resultado. Com automação, cloud sob medida, serviços compartilhados e uma atuação estratégica, é possível ter uma TI mais enxuta, eficiente e preparada para crescer.

Na ITS Soluções, ajudamos empresas de médio e grande porte a transformar sua área de tecnologia em um verdadeiro motor de valor. O foco não está apenas em gastar menos, mas em investir melhor.

Quer entender como aplicar esse modelo na sua empresa?
Converse com um especialista da ITS Soluções e descubra onde estão as maiores oportunidades de economia no seu ambiente.